Documentos para alugar um imóvel: a lista completa e por que cada um é pedido

Documentos pessoais

O básico é um documento de identificação com foto e CPF — RG e CPF, ou a CNH, que reúne os dois. Também costuma ser pedido um comprovante de residência recente e, em alguns casos, a certidão de estado civil.

A certidão de casamento entra porque, dependendo do regime de bens, o cônjuge também participa do contrato ou da fiança. Se você é casado, avise logo no início: isso muda quem precisa assinar.

• Documento de identidade com foto e CPF (ou CNH).
• Comprovante de residência atual.
• Certidão de nascimento ou de casamento, quando pedida.

Comprovação de renda

É a parte que mais pesa na análise. Muitas imobiliárias usam como referência uma renda de cerca de três vezes o valor do aluguel. Isso é prática de mercado, não regra da lei: cada proprietário define o critério, e a soma de rendas de quem vai morar junto costuma ser aceita.

O documento muda conforme a forma como você trabalha:

• CLT: os últimos holerites e, se pedida, a carteira de trabalho.
• Servidor público: contracheques recentes.
• Autônomo ou profissional liberal: extratos bancários dos últimos meses e a declaração de Imposto de Renda; alguns pedem uma declaração de renda assinada por contador.
• Empresário: pró-labore, declaração de Imposto de Renda e, às vezes, documentos da empresa.
• Aposentado: o extrato do benefício.

Consulta de crédito

Além dos documentos, a análise costuma incluir uma consulta aos cadastros de crédito. Uma restrição não impede o aluguel automaticamente, mas pode levar o proprietário a pedir outra garantia ou um fiador. Se você sabe que há alguma pendência, conte antes e leve o comprovante de negociação: transparência pesa a favor.

Se a garantia for fiador

O fiador passa pela mesma análise: documento de identidade, CPF, comprovante de residência e comprovante de renda. Muitas imobiliárias também pedem que o fiador tenha um imóvel quitado em seu nome e apresentem a matrícula atualizada desse imóvel, obtida no cartório de registro.

Se o fiador for casado, o cônjuge normalmente precisa assinar a fiança junto. Combine isso com ele antes, para não travar a assinatura no último dia.

Como enviar os documentos com segurança

Documento pessoal é dado sensível. Evite mandar cópias para números de WhatsApp que você não conhece ou para e-mails pessoais de intermediários. Envie apenas o que foi pedido, para o imóvel em negociação, e pergunte quem vai ter acesso.

Na imoveasy, a ficha cadastral é preenchida online e os documentos ficam guardados na plataforma, ligados à proposta. Quem vê é a imobiliária ou o corretor responsável por aquele imóvel. Você também encontra seus documentos reunidos na sua área de cliente.

Se a análise não for aprovada

Uma recusa na análise cadastral não é o fim da busca. Pergunte o que pesou: muitas vezes a renda ficou um pouco abaixo do critério, e incluir a renda de quem vai morar junto ou trocar a garantia resolve. Um seguro-fiança, por exemplo, tem análise própria da seguradora, e um fiador com renda maior pode compensar uma renda menor do inquilino.

Se o problema foi uma restrição de crédito antiga e já resolvida, leve o comprovante de quitação e peça uma nova avaliação. E, se o imóvel ficou mesmo fora do alcance, use o que aprendeu para ajustar a faixa de preço da próxima busca.

Uma lista para separar hoje

Antes mesmo de visitar, deixe digitalizados em boa resolução: documento com foto, CPF, comprovante de residência, os três últimos comprovantes de renda e a última declaração de Imposto de Renda. Se houver fiador, peça a ele o mesmo kit. Com isso pronto, você consegue fazer a proposta no dia em que encontrar o imóvel certo.